Gracias a la herramienta de impresora virtual (Virtual printer interface) integrada   en  MeetingPlaza, los documentos se pueden convertir al formato VPI que garantiza la máxima calidad, tamaño reducido y sincronización en la visualización entre los participantes.

Con MeetingPlaza puede subir archivos al servidor,para ser compartidos, incluso antes del inicio de la videoconferencia (durante la fase de la reserva).

Gracias al formato VPI se soluciona uno de los mayores problemas que tienen otras soluciones de videocolaboración, como es la falta de sincronización de los documentos compartidos o las diferentes versiones de software de cada participante (por ejemplo, versiones de Office 2003,2007, 2010, al compartir ficheros .doc, .xls, .ppt, etc).

¿Quiere distribuir a los participantes uno o más archivos en el su formato original? Gracias facilidad de intercambio de archivos, ofrecida por MeetingPlaza, puede transferir archivos directamente a los participantes de la conferencia almacenándose de forma local en su formato original.

En resumen MeetingPlaza se convertirá en una herramienta indispensable, para todas las comunicaciones de empresa, tanto entre sus empleados, proveedores clientes, centros de soporte y formación, a la vez que le permitirá ahorrar en desplazamientos, tiempo y mejorara su imagen corporativa.